Democratie Project-minuten

Democratie project - minuut 08 april 2009

Present, Mieke, Alan, Elske, Christe, Megan, Catherine

Aangelegenheden die:

Christe misschien niet naar de universiteit gaan volgend jaar, dus ze zou kunnen zijn om te veel te helpen.

Agenda

• Verslag van bijeenkomst met politici
• PR
• Workshops op scholen
• Presentaties voor scholen
• Logo Competition
• Taken in te vullen

1.          Ontmoeting met Politici

Bijeenkomst in het hotel met Barry Andrews, Timmy Dooley en Pat Hayes Alan, Mieke, Sophie, Rowan en Bonnie waren aanwezig.
Het ging goed, hoewel er geen geld beschikbaar. Het belangrijkste doel was om ons te presenteren en een goede PR te creëren
Pat Hayes ook aanwezig. Hij is zeer geïnteresseerd in Fishbowl in het algemeen. Ging voor koffie met hem na afloop.
Hij vroeg ons om hem weer te ontmoeten in volgende week.

2.          PR

• Artikelen voor Clare Mensen, Scariff nieuws, Mountshannon nieuws enz. - over het project en Fishbowl in het algemeen
• Megan zal schrijven artikel en doorsturen naar groep voor proeflezen
• Moet worden geschreven door 01 mei

3.          Workshops

Zal worden gehouden in mei en september in alle drie de scholen

Mei

·          invoering van project-en Fishbowl

·          te creëren interesse in het project

·          Start logo / slogan concurrentie

·          Inleiding tot EVS in Youthreach?

September:

• Wat jaren? Mogelijk dit jaar en volgende jaren overgangsjaren.
• Doel van de workshops:

4.          Presentatie voor scholen

• 40 minuten (ongeveer de lengte van een klasse)
• Waar gaat het over?
• Foto's van Italianen

Christe en Catherine zullen samenwerken om de presentatie te geven op "PowerPoint".

Besloten dat projectie te worden gebruikt als meer van een "achtergrond" dat wil zeggen twee of meer mensen zullen er praten, uitleggen en vragen te beantwoorden.

• Wie zal dit zijn?

Mieke zal vergemakkelijken een oefening over de democratie

5 Logo concurrentie

(Aandachtspunten)

• Represent de democratie project of democratie?
• scholen
• te combineren met Italiaanse logo

Besluit gemaakt dat logo moet het project vertegenwoordigen in plaats van thema. Slogan kan ook worden ingevoerd in concurrentie

Kan ook scholen en de jeugd te vertegenwoordigen in het algemeen in plaats van specifieke scholen of mensen.

Opties voor het ontwerpen van zijn hoodie gecombineerd logo (Italiaanse en Ierse) op de voor-en achterkant, Ierse-logo op de voorzijde en Italiaanse op de rug (en / of vice versa)

Om te bepalen afhankelijk van de uiteindelijke logo / slogan

Dit overzicht moet worden gegeven aan studenten als optie / voorkeur

6.          Taken in te vullen
Door volgende vergadering

• Praat met scholen om data voor mei workshops te organiseren.

• • Alan-Scariff Community College,
  • Megan-Mercy Collage Woodford,
  • Catherine-YouthReach.

• Christe en Catherine - Presentatie te organiseren of aangevuld
• Mieke - Oefening voor workshops over de democratie
• Christe - zal vragen Hollie voor advies over Boom mike?
• Mieke - Vraag Italianen om foto's van hun omgeving te sturen (voor gebruik in de presentatie)
• Megan zal hebben artikelen voor kranten, enz. afgerond en een bewijs te lezen. 01 mei
• Mieke stuurt de contracten terug naar Léargas

7.          Punten overgedragen voor de volgende vergadering, 17 april 11:00 - 13:00

·          Hoe kiezen we voor deelnemers?

·          Hoeveel mensen kunnen we kiezen, stelde voor:

o    Exchange: 6 van genade en Scariff, en 3 van Youthreach

o    Vergaderingen: 3 van genade en Scariff en 2 van Youthreach

Democratie Project - Notulen 15 maart 2009

Aanwezig: Alan, Christe, Catherine, Megan, Mieke

Agenda:

1.        Het definiëren van rollen en taken voor alle betrokkenen

2.        Toepassing

3.        Taak per taak voor de komende maanden

4.        Volgende vergadering

5.        Apparatuur die nodig is

1.        Rollen en beschikbare tijd:

Alan:

Zal de tijd hebben om te helpen tijdens het project, maar hij wordt steeds weer in een baan, dus hij zal niet altijd beschikbaar.

Zal zich vooral bezighouden met PR en marketing van het idee en project.   Hij zal n contact met officiële mensen, en het opzetten van verbindingen met kranten en radio enz.

Hij moet de vergaderingen om te weten wat er gaande is, en zou graag een deel van de algemene visie voor de documentaire te zijn, zodat hij het ​​kan gebruiken voor PR doeleinden

Christe:

Christe doet haar opdrachten voor Alfa tot begin mei en is erg druk. Zij zal in staat zijn om bepaalde taken te doen en om te komen tot vergaderingen. Na mei zal ze meer tijd hebben.

Ze is niet zeker wat ze gaat doen na september, maar het lijkt erop dat ze gaat studeren in Galway. Ze komen terug naar huis voor het weekend en wil betrokken blijven door het hele project.

Belangrijkste belangen:   administratie, peer education, die de visie en alles wat zou kunnen komen.

Catherine:

Is er niet zeker van wat ze gaan doen volgend jaar. Ze hoopt te kunnen helpen zo veel mogelijk, maar het hangt af van wat zij wil doen.

Belangrijkste belang: contact met Youthreach, documentaire, peer education, admin, en wat er boven komt tijdens vergaderingen.

Megan:

Wordt doet haar leaving cert volgend jaar, dus zal de tijd hebben in de eerste paar maanden, maar zal bezig zijn na januari.

Belangrijkste belangen:

Contact met woodford genade college, peer education.

Mieke:

Zal de tijd hebben tijdens het hele project, behalve als weg voor het werk ...

Belangrijkste belang: algemene ondersteuning, overzicht van het project, link tussen Léargas en deelnemers, ik weet wat zij verwachten en zal uiteindelijk houdt de eindverantwoordelijkheid.

Faciliteren van workshops

Helpt de deelnemers om zoveel mogelijk de eigendom van het project mogelijk te maken.

2.        Toepassing:

·          Christe vraagt ​​Martina voor de route

·          Mieke zal eindigen het rapport

·          Megan en Catherine zal je vertellen hun scholen dat project is goedgekeurd en dat we een bevestigingsbrief sturen zodra we hebben de contracten ondertekend.

·          Catherine schrijft de bovengenoemde brief, stuur het naar Christe en Megan voor commentaar en vervolgens naar Mieke.

·          Mieke stuurt briefpapier voor iedereen.

·          Mieke zal eindigen het eindrapport voor de haalbaarheids-vergadering en stuur het samen met het papierwerk nodig is om Léargas.

3.        Taak van taak / Blow by Blow ...

·          Vergaderingen: we zullen proberen om ze om de twee weken, volgende zal 22 maart zijn om 11 uur. Maar dit zal worden gewijzigd omdat het botst met de massage workshop ... L

·          Catherine zal schrijven de notulen voor nu

·          Tekst Catherine en Megan wanneer we een belangrijke e-mail te sturen, omdat ze niet altijd controleren mail.

4.        Volgende vergadering

·          Hoe kiezen we voor deelnemers?

·          Wie zullen we de mei-workshop doen?

·          Hoeveel mensen kunnen we kiezen, stelde voor:

o    Exchange: 6 van genade en Scariff, en 3 van Youthreach

o    Vergaderingen: 3 van genade en Scariff en 2 van Youthreach

·          Mocht Youthreach werken met twee jaar of slechts een?

·          Logo / hoodie

o    Alleen de nationale logo op hoodie? Of beide logo's?

o    Indien beide logo's worden gecombineerd?

o    Wanneer zullen we geven hoodie?

o    Waarom geven we hoodie?

o    Niet om de logo's van sponsors te vergeten!

5.        Apparatuur die nodig is

·          Boom microfoon. Voor de documentaire geluid

·          Lichtreflecterende ding?