Demokrati Project minuters

Demokratiprojekt - Protokoll 8th April 2009

Närvarande, Mieke, Alan, Elske, Christe, Megan, Catherine

Frågor som:

Christe kanske inte gå på college nästa år, så hon kan vara runt för att hjälpa mycket.

Dagordning

• Rapport från möte med politiker
• PR
• Workshops i skolor
• Presentationer för skolor
• Logo Konkurrensen
• Uppgifter som ska slutföras

1.          Möte med politiker

Möte i Hotell med Barry Andrews, Timmy Dooley och Pat Hayes Alan, Mieke, Sophie, rönn och Bonnie var närvarande.
Det gick bra även om inga pengar finns. Det främsta syftet var att presentera oss själva och skapar god PR
Pat Hayes presenterar också. Han är mycket intresserad av Fishbowl i allmänhet. Åkte för kaffe med honom efteråt.
Han bad oss att möta honom igen inom nästa vecka.

2.          PR

• Artiklar för Clare Människor, Scariff nyheter, Mountshannon nyheter etc. - om projektet och Fishbowl i allmänhet
• Megan kommer att skriva artikeln och överlämna det till gruppen för korrekturläsningen
• Måste skriven av 1 maj

3.          Workshops

Kommer att hållas i maj och september i alla tre skolorna

Maj

·          introducera projektet och Fishbowl

·          skapa intresse i projekt

·          Start logo / slogan tävling

·          Introduktion till EVS i Youthreach?

September:

• Vilka år? Möjligen detta år och nästa år övergångsåren.
• Mål av workshops:

4.          Presentation för skolor

• 40 minuter (ungefär längden av en klass)
• Vad är det om?
• Bilder från italienare

Christe och Catherine kommer att arbeta tillsammans för att göra presentation på "PowerPoint".

Beslutat att projektion för att användas mer som en "bakgrund", dvs två eller flera personer kommer att vara där att prata, förklara och svara på frågor.

• Vem kommer detta att vara?

Mieke kommer att underlätta en övning om demokrati

5 Logo konkurrensen

(Saker att tänka på)

• Representera demokratin projekt eller demokrati?
• skolor
• kombinerar med italiensk logo

Beslut gjorde att logotypen ska representera projektet snarare än tema. Slogan kan också skrivas in i konkurrens

Kan också representera skolor och ungdomar i allmänhet snarare än specifika skolor eller människor.

Alternativ för utformning av hoodie inkluderar kombinerade logotyp (italienska och irländska) på fram-och baksida, irländsk logo på framsidan och italienska på ryggen (och / eller vice versa)

Fastställs beroende på den slutliga logotyp / slogan

Denna översikt skall ges till elever som tillval / lämpligen

6.          Uppgifter som ska slutföras
Till nästa möte

• Prata med skolan att organisera datum för maj workshops.

• • Alan-Scariff Community College,
  • Megan-Mercy Collage Woodford,
  • Catherine-YouthReach.

• Christe och Catherine - Presentation skall organiseras eller kompletteras
• Mieke - Motion för workshops om demokrati
• Christe - kommer att be Hollie om råd Boom Mike?
• Mieke - Be italienare för att skicka bilder på sina närområden (för användning i presentation)
• Megan har artiklar för tidningar klar etc. och korrekturlästa. Genom 1 maj
• Mieke skickar kontrakt tillbaka till Léargas

7.          Poäng föras över till nästa sammanträde den 17 april 11:00 till 13:00

·          Hur ska vi välja deltagare?

·          Hur många kan vi välja, föreslog:

O    Exchange: 6 från barmhärtighet och Scariff, och 3 från Youthreach

O    Möten: 3 från barmhärtighet och Scariff och 2 från Youthreach

Demokrati Project - Protokoll 15 mars 2009

Närvarande: Alan, Christe, Catherine, Megan, Mieke

Agenda:

1.        Definiera roller och uppgifter för alla inblandade

2.        Ansökan

3.        Uppgiften genom uppgift för de närmaste månaderna

4.        Nästa möte

5.        Utrustning som behövs

1.        Roller och tid tillgängliga:

Alan:

Kommer att ha tid att hjälpa under projektet, men han blir tillbaka till ett jobb, så han kommer inte alltid vara tillgänglig.

Kommer i huvudsak vara med PR och marknadsföring av idé och projekt.   Han kommer att vara n kontakt med officiella människor, och inrätta förbindelser med tidningar och radio etc.

Han behöver vara på möten för att veta vad som händer, och vill vara en del av den övergripande visionen för dokumentären, så att han kan använda det för PR-ändamål

Christe:

Christe gör sina uppdrag för Alfa fram till början av maj och är mycket upptagen. Hon kommer att kunna göra några uppgifter och att komma till möten. Efter maj hon kommer att ha mer tid.

Hon är inte säker på vad hon kommer att göra efter september, men det verkar som hon kommer att studera i Galway. Hon kommer tillbaka hem till helgerna och vill stanna alla inblandade genom projektet.

Huvudsakliga intressen:   administration, peer education, hålla visionen och allt som kan komma upp.

Catherine:

Är inte säker på vad hon kommer att göra nästa år. Hon hoppas kunna hjälpa så mycket som möjligt, men det beror på vad hon väljer att göra.

Huvudsakliga intresse: Kontakt med Youthreach kommer dokumentär, peer education, admin, och vad upp under mötena.

Megan:

Kommer att göra henne slutbetyg nästa år, så hinner de första månaderna, men kommer att vara upptagen efter januari.

Huvudsakliga intressen:

Kontakt med Woodford Mercy College, peer-utbildning.

Mieke:

Kommer att ha tid under hela projektet, utom när borta för arbete ...

Huvudsakliga intresse: allmänt stöd, översikt av projektet, kopplingen mellan Léargas och deltagare, jag vet vad de förväntar sig och i slutändan kommer att ha det övergripande ansvaret.

Underlätta workshops

Kommer att hjälpa deltagarna att ta så mycket ägandet av projektet som möjligt.

2.        Ansökan:

·          Christe frågar Martina om resväg

·          Mieke kommer att avsluta rapporten

·          Megan och Catherine kommer att berätta sina skolor som projektet har godkänts och att vi kommer att skicka en bekräftelse så snart vi har avtalen undertecknats.

·          Catherine kommer att skriva ovanstående brev, skicka den till Christe och Megan för kommentarer och sedan till Mieke.

·          Mieke skickar leds papperet för alla.

·          Mieke avslutar den slutliga rapporten för genomförbarhetsstudier mötet och skicka det tillsammans med det pappersarbete som krävs för att Léargas.

3.        Uppdrag av uppgift / slag för slag ...

·          Möten: Vi kommer att försöka få dem varannan vecka, kommer nästa man vara 22 mars kl 11:00. Men detta kommer att ändras eftersom det kommer att kollidera med massage verkstaden ... L

·          Catherine kommer att skriva protokoll för nu

·          Text Catherine och Megan när vi skickar ett viktigt mail, som hon inte alltid kolla e-post.

4.        Nästa möte

·          Hur ska vi välja deltagare?

·          Vilka kommer vi att göra i maj verkstad för?

·          Hur många kan vi välja, föreslog:

O    Exchange: 6 från barmhärtighet och Scariff, och 3 från Youthreach

O    Möten: 3 från barmhärtighet och Scariff och 2 från Youthreach

·          Om Youthreach arbetar med två år eller bara ett?

·          Logo / hoodie

O    Enda nationella logo på hoodie? Eller både och logotyper?

O    Om båda logotyper kombineras?

O    När kommer vi att ge hoodie?

O    Varför ger vi hoodie?

O    Inte att förglömma logotypen är sponsorer!

5.        Utrustning som behövs

·          Boom mic. För dokumentär ljud

·          Ljusreflekterande sak?